琴岛资讯
< 主页 > 琴岛资讯 > 学术资讯 >
【抗疫专题】新冠病毒肺炎(NCP)疫情防控对公司的影响及应对措
作者:琴岛律师事务所 2020-03-30 10:48

 自2月10日可以复工至今已经一周多了,全国各地的新冠病毒肺炎(NCP)疫情防控措施得力(疫情防控重点地区措施和力度不断升级)。
面对各级政府及其职能机构、各类中介机构、专家学者教授……出具的政策及解读;网红名人、著名公众号、网络电视媒体……传播的新闻数据、铺天盖地的优惠政策、好消息和刮骨疗伤式(不痛不痒型)的建议,考验老板们智慧的机会来了,如何进行识别并为己所用?
作为老板的公司股东们和实际控制人,不同程度被各种焦虑包围:如何理解疫情防控带来的挑战,如何保持公司的良性发展,如何搭上各级政府对疫情防控影响企业的优惠便车,如何让投资者调整投资利益,如何让职工与企业同甘共苦……

笔者听到多位企业家说的最多的一句话是:企业需要的是实实在在的有效帮助而不是多角度、各抒己见的建议。针对企业家的需求,笔者现从公司法角度剖析本次NCP疫情防控对公司的影响等问题,并提出应对措施,希望为企业家们提供有效的帮助。

备注:本文内容并非对企业及个人用户的专业法律咨询意见,如有个案咨询需求,请联系律师。强调:本内容不针对任何个案、个案、个案!

一、对于新设公司和新设项目影响及应对措施
该类公司和项目有一个共同点,经营尚未进入正轨,没有形成固定的产品和服务市场,资金均来自股东出资及借款,对于不能确定的疫情防控缺乏必要的应对经营方案,也没有过多的资金用于度过不确定的防控期,针对此类公司和项目,笔者建议采取以下措施应对:
1、对公司经营现状和前景预期做一份市场调研报告,并根据报告做出经营调整建议;
2、将调研报告及经营调整建议立即给公司股东及投资者,让股东及投资者从投资角度做出公司是否继续经营的决定。
如多数意见认为应停止营业,解散公司,则形成股东会决议,停止经营,进行清算;如多数意见认为继续经营,则就经营目标和股东权益等进行调整,修订公司章程;
3、根据股东会决议,向公司经营者、职员、市场客户做必要的说明;
4、根据实际需要,向公司经营场所提供者如实说明股东会决议,争取在租期、装修期和租金等方面变更相应租赁合同内容;
5、研究各级政府及职能部门发布的对公司增值税、退税、项目奖励、稳岗补贴等政策性优惠措施,根据自身状况争取税、费、房租、财政资金等方面的优惠和奖励;
6、梳理本企业劳动用工面对和新情况,向人事、法律等专家问询意见;在人员招聘、裁员、待岗等方面积极筹划;
7、小微企业和个体工商户可以参照上述意见。
二、对于生产、贸易、物流、销售等传统行业的公司的影响及积极应对措施
(一)针对春节假期延长及疫情防控周期不确定性,公司股东及控制人应提前制定快速决策机制,对于公司可能面临的资金、原材料、职工、市场等变化,作出预估和预判;并对公司的近期经营及远期目标作出充分预估和充裕资金安排。
1、安排人事部门对本单位的职工进行调查了解,做必要疫情防疫时期的预案和准备;同时建立疫期通知机制,随时通报及安排;
2、对于公司现金使用计划,重调整近期及远期的预算;根据公司实际需要,向金融机构或者股东、实际控制人进行资金筹备;对于存量借款,应主动与出借方沟通协调,就可能出现的还款风险进行确认,同时争取还款的灵活性;
3、对公司经营所需的原材料、仓储、物流进行积极的“备胎”计划,预留充裕时间及余量;
4、利用公司的各个渠道,搜集上下游客户的需求变化、经营变化,重新确定其信用等级,在采购、销售时充分考虑;
5、对公司签订合同、物流收发、款项支付等重点环节的工作流程,进行细化梳理,严格执行规章制度,提高风险防范意识,防止出现来自新客户、网络诈骗、支付方式等风险;
6、积极主动和公司所在地政府的疫情防控、民营经济管理、发改委、商务局、工信局、人社局、所在街道等部门沟通交流,了解疫情对当地的影响及当地的积极措施。
7、关于合同履行
1)在疫情之前就已经签订的合同,由于疫情防控的原因无法履行、无法完全履行或者需要延期履行,应及时与交易方进行沟通,并保存交流的痕迹证据;不能依据属于不可抗力因素就仅仅口头通知交易方,而是在有利于长期合作的基础上,努力与交易方达成一致,从而避免更大的损失;
2)在疫情之前已经签订且已经违约(比如未按约交付)的合同,如果以疫情防控构成不可抗力为由,从而要求己方不履行的,需与交易方进行协商争取达成一致意见;如无法达成一致,则需要与交易方协商变更合同履行条款,力求减少损失或者降低违约责任;
3)在疫情防控发生后签订的合同,应视为交易双方均已经将疫情防控考虑在内,应该完全履行合同。
如有生产原料价格上升等因素产生,应保存价格变化前后的证据,与交易方进行沟通,争取以情势变迁原则,变更合同的价格等条款,减少己方的损失,与对方合理分担损失。
4)疫情防控等不是肆意毁约的“不可抗力因素”,法律上的不可抗力是在不可预测、无法避免且不可克服的因素出现时,允许一方不能履行民事义务的,不承担民事责任。不可抗力对合同履行产生的影响是在司法审判中考虑的情节,而非充足的抗辩事由。
不可抗力影响下的处理原则:双方就出现的无法履约的后果及如何分担损失等无法达成一致的情况下,应从鼓励交易、维护交易安全、稳定交易预期等角度,对于违约方滥用不可抗力抗辩、损害守约方合同利益的行为,综合考虑公平原则,综合考虑疫情对合同履行的影响程度、各方的过错程度,平衡合同各方利益,达到维护各方权益的目的。
(二)针对假期结束后的复工问题
公司应对复工后的经营应作出预估,实际控制人、公司管理层应和股东及时交流意见,通报公司面临的问题和需要解决的难点。
1、成立疫情防控办公室,负责对应疫情防控时期的防控实施、用品物资的筹备、疫情实际特殊优惠政策的争取让疫情防控适合本公司;制定复工前后人员信息收集、上下班安排、不同场所工作防控要求、来访人员安排、出行调度安排、个人卫生要求、就餐要求、会议安排、防护用品发放要求等防疫防控指导意见;
2、让公司各个部门整理制定出简洁的工作流程、岗位职责,让工作更有执行力;
3、对疫情防控阶段做出贡献的职工,进行精神合伙物质的表彰,并发放相应的工资、加班费及福利待遇;搜集整理有正能量的、积极向上的职工故事,加强企业文化凝炼、宣传和学习。
4、及时调整工作目标,让职工保持稳定的心态和积极的工作态度;
5、适时调整公司生产经营范围和产品结构,是其符合疫情防控特殊时期的特点;
6、对公司职工的有效救济才是企业真正的慈善:对职工、客户出现的病情感染、因疫情发生家庭、经济困难等多方帮助。
(三)对于2020年度的经营目标、各种预算等进行必要的调整;准备各种风险准备金;增加防疫等发生的费用列入成本核算;积极与基层政府机构联系汇报,争取各种增值税、企业所得税、岗位稳定等税费补贴的优惠;调整利润计算方式;在公司章程层面增加疫情影响的条款。
(四)根据经营需要,调整管理层、职工等薪酬计算方式及发放方案,从有利于公司经营的角度,兼顾职工的稳定性。
(五)梳理并修改现有的规章制度,依法保障其合法性和公平合理性。
(六)中小企业可以参考上述意见。
三、面对疫情防控需要,股东及实际控制人的积极应对措施
公司存在的最重要的使命就是为股东谋取更大的投资利益。当前各种疫情防控措施,导致公司员工无法正常上班、商务合同无法正常履行、市场客户无法正常维护开拓、贸易合作方各种风险经营不可预测、产品销售运输回款都成为问题等情况出现,如何应对无法正常经营的状态?
(一)充分利用股东合作协议。
从时间、精力等方面都不允许将公司管理中每个重要事宜都达成股东决议,在此情况下,建议签订一份股东合作协议:将股东再投入公司资金、股权比例(分红、表决权等)、公司经营目标(短期、中期)、经营分工调整(内部管控管理、外币协调发展)、公司控制权授权、公司架构调整、隐名股东权益、股权激励方案(变更、履行、考评)等众多需要股东达成一致意见的事宜,纳入股东合作协议。
股东合作协议是股东间就投资、控制公司,约束各方权利义务的协议,是公司章程之外对股东权责任有效的补充,股东可以约定合作协议与公司章程之间的效力高低。
(二)调整章程中关于股东会、董事会和监事会的召开、决议程序
在疫情防控情况下,严格按照章程关于股东会、董事会和监事会的规定召集、表决、达成、履行各种决议,是难以及时应对疫情防控变化。因此,建议股东为了快速、便捷、高效履行股东、董监高职责,在疫情防控结束前,对三会召开等程序进行调整。
有关会议通知、议题形成、表决过程、达成决议、履行决议等可以通过视频会议、微信交流、电子邮件、电话沟通等不同方式进行。但相关决议事后还是需要签署书面版。
对于一些中大型企业,为了应对公司可能的紧急情况(产品市场、项目进程、停产、复工等),股东会和董事会可以临时授权公司总经理在某些情况下(可以列明原则)提议召开董事会,让董事会做出及时有效的决议。
(三)面对公司经营的暂时困难,授权公司管理层对资金统筹安排、员工人事管理(录用、考评、解合、工作交接、补偿)制度和程序、公司产品所面对的市场变化等进行评估和梳理,并有权作出决定和调整。
(四)对于以某段时间(或者某种结果)为考核的项目,进行调整或者暂停实施。
股权激励是以某段时间为单位进行考核的,从而作出股权、分红等激励措施授予。但在疫情防控时期,疫情已经成为考核的情势变迁因素,如果按照原计划进行,对于员工、股东和公司均产生不公平的结果,从而达不到激励目的。因此,需要对此类项目进行调整,甚至暂停实施。
(五)适时做出公司解散(申请破产清算)的决议。
近期,网络上流传着某著名公司的解散通知,不可否认,疫情防控已经对某些中小微企业造成了严重的影响,已经到了无市场、无客户、无投资、无资金等的窘境。公司每时每刻都在发生各种成本及费用,在公司经营发展无法进入正轨的情况下,股东及实际控制人可以考虑尽快做出公司解散(申请破产清算)的决议。
公司解散属于股东层面做出的终止公司经营的决定。做出该决议后,股东组建清算组,进行停止公司业务、遣散员工、对债权进行追讨、对债务进行清偿、对公司进行审计、对公司资产进行评估、公司注销等工作;如资不抵债,则向法院申请破产。
(六)对公司长远发展进行综合考量和调整。
从股东投资及控制权的角度,部分公司的股权结构并不理想,这段时间可以给股东及实际控制人以商讨公司长远发展的时机,从股权比例及相应的股东权益、公司治理架构、公司产品架构等角度,进行考量。
(七)公司在日常经营过程中,也可以参考上述意见。
【结语】
公司不仅仅为股东提供投资权益,也为职工提供生活之薪,更为国家提供财税收入。
公司面对NCP疫情防控,如何恢复正常经营、减少影响、稳定公司局面、维护股东投资利益、维护员工工作利益、维护客户的合同利益、维护公司长治久安持续盈利的存在价值……都是股东和实际控制人应该主动探索、思考的。

联系我们

contact us